Diplôme et supplément : quoi envoyer au traducteur
Un diplôme et son supplément se préparent avant l’envoi : le traducteur doit pouvoir lire chaque page, reconnaître les sceaux et relier les documents au bon dossier.
Avant de confier un diplôme et son supplément au diplôme à un traducteur, prenez le temps de préparer un dossier clair. Le traducteur doit pouvoir lire le document source au complet, reconnaître les sceaux et les mentions, et relier chaque pièce au bon dossier. Une préparation soignée réduit les allers-retours et limite les risques d’erreur.
Envoyez le diplôme et son supplément au complet
Transmettez le diplôme et son supplément dans leur version intégrale : pages de garde, pages intérieures, verso et annexes, s’il y en a. Ne coupez pas les marges et ne masquez aucune mention. Si le supplément renvoie à un autre document, signalez-le au traducteur. Demandez-lui aussi ce qu’il préfère recevoir : l’original, une copie ou une numérisation lisible.
Soignez la lisibilité et les sceaux
Une numérisation nette, en couleur et sans reflet aide le traducteur à lire les signatures, les cachets et les mentions en relief. Photographiez ou numérisez le document à plat, sans doigt ni bord coupé. Si un sceau est pâle, envoyez aussi une vue rapprochée.
Ne cachez pas les éléments qui semblent décoratifs : ils peuvent contenir du texte à traduire ou des renseignements utiles à la compréhension du document.
Faites concorder les noms avec le passeport
Vérifiez l’orthographe, l’ordre des prénoms et des noms, les accents et les particules. Le nom du diplôme devrait correspondre à celui du passeport ou, en cas d’écart, être expliqué au traducteur. Demandez ensuite à l’organisme concerné, comme IRCC ou le MIFI, quelles exigences s’appliquent à votre dossier.
Si le supplément contient des renseignements personnels différents, signalez-le plutôt que de corriger vous-même le document.
Gardez un dossier cohérent
- Même orthographe des noms d’un document à l’autre.
- Mentions, sceaux et signatures visibles.
- Pages complètes, sans coupure ni masquage.
- Questions au traducteur avant l’envoi.
Commander la traduction
Envoyez une photo ou un scan de vos documents dans le formulaire de commande. Le prix est connu avant le paiement.