Manuscrits : les préparer pour une traduction fiable
Avant de confier un document manuscrit à un traducteur, assurez-vous qu’il soit parfaitement lisible, complet et cohérent. Quelques précautions simples évitent les erreurs et les retards.
Les documents manuscrits, qu’il s’agisse d’actes d’état civil, de relevés scolaires ou de notes médicales, exigent une attention particulière avant leur traduction. Une écriture difficile à déchiffrer ou des pages incomplètes peuvent entraîner des erreurs et des retards. Voici comment bien les préparer.
Rendre chaque page lisible
Assurez-vous que chaque page soit nette et exempte d’ombres, de pliures ou de taches qui nuiraient à la lecture. Si vous devez remplir un formulaire à la main, écrivez en caractères d’imprimerie, à l’encre noire ou bleue, et évitez les surlignages qui masquent le texte. N’utilisez pas de crayon à mine, car il peut s’effacer ou être illisible sur une copie.
Pour les documents anciens ou abîmés, ne tentez pas de les retoucher vous-même. Fournissez plutôt la meilleure copie possible ou l’original si l’organisme le permet; le traducteur saura signaler les passages illisibles ou incertains.
Inclure l’intégralité du document
Ne découpez pas les marges et ne recadrez pas les photos ou numérisations de façon à masquer une partie du texte, des signatures, des sceaux ou des mentions manuscrites. Chaque annotation, même marginale, peut avoir une importance pour la traduction et pour l’organisme qui recevra le dossier.
- Vérifiez que toutes les pages sont présentes, y compris le verso si une mention y figure.
- Assurez-vous que les tampons, les dates et les signatures sont visibles et non tronqués.
- Si une page comporte des ratures ou des corrections, laissez-les telles quelles; ne les masquez pas.
Fournir le contexte nécessaire
Une écriture manuscrite peut être propre à une époque, à une région ou à un domaine. Indiquez au traducteur le type de document, son pays d’origine et toute information que vous connaissez sur le contexte (par exemple, un acte religieux, un bulletin scolaire ou un rapport médical). Cela aide à interpréter correctement les abréviations, les noms propres et les termes inhabituels.
Si vous remarquez des divergences entre les noms ou les dates sur différents documents, signalez-les au traducteur sans modifier les originaux. Cette transparence permet d’éviter des incohérences dans la traduction finale et de prévoir les explications nécessaires auprès des organismes.
Commander la traduction
Envoyez une photo ou un scan de vos documents dans le formulaire de commande. Le prix est connu avant le paiement.