Documents bilingues : faut-il tout traduire?
Quand un document contient déjà du français ou une traduction partielle, il faut décider quoi faire traduire. La réponse dépend du document, de son usage et des exigences de l’organisme.
Un dossier d’immigration, d’études ou de reconnaissance professionnelle peut contenir des documents bilingues ou des traductions partielles déjà préparées. Avant de commander une traduction, il faut déterminer si l’organisme exige la traduction complète du document ou s’il accepte une version partielle. Dans bien des cas, une traduction cohérente et complète évite les allers-retours.
Un document bilingue n’est pas automatiquement accepté
La présence d’une version française dans un document bilingue ne garantit pas que cette version suffira à l’organisme. Une mention, un sceau ou une note peut se trouver uniquement dans l’autre langue. Vérifiez les exigences auprès de l’organisme concerné, par exemple IRCC, le MIFI, la SAAQ ou la RAMQ, avant de décider de ne faire traduire qu’une partie.
Traduction partielle : vérifiez avant de couper le document
Si vous avez déjà une traduction partielle, demandez à l’organisme si elle est acceptée telle quelle. Une traduction fragmentaire peut manquer de contexte ou créer des incohérences avec le reste du dossier. Lorsqu’une traduction est requise, il est souvent plus simple de faire traduire l’ensemble du document, y compris les en-têtes, les notes, les sceaux et le verso.
Ce qu’il faut transmettre au traducteur
- Une copie lisible de toutes les pages, sans recadrage, avec le recto et le verso.
- Les sceaux, tampons, signatures et mentions manuscrites visibles.
- Les sections déjà en français clairement indiquées, pour éviter les oublis.
- Les originaux lorsque l’organisme ou le traducteur l’exige.
Garder le dossier cohérent
Les noms doivent être écrits de la même façon que dans le passeport, et les renseignements personnels doivent concorder d’un document à l’autre. Une traduction partielle ajoutée à un dossier déjà traduit peut semer la confusion si les formulations ou les noms varient. Avant d’envoyer le tout, vérifiez de nouveau les exigences de l’organisme visé.
Commander la traduction
Envoyez une photo ou un scan de vos documents dans le formulaire de commande. Le prix est connu avant le paiement.